AIで議事録を作る手順を、録音→文字起こし→要約整形の流れで解説。決定事項・TODO・担当・期限を表にまとめるプロンプト例、精度を上げるコツ、機密情報や誤変換の注意点まで、非エンジニアが今日から再現できる形でまとめました。
AI議事録は「①録音 → ②文字起こし → ③AIに要約・整形を依頼 → ④人が事実確認」の4ステップで作れます。要点は、文字起こしは下書きと割り切り、「決定事項・TODO・担当・期限」の形に整えるプロンプトを用意し、共有前に数値・固有名詞を人が確認すること。特別な有料ツールがなくても、手元の会議ツールと汎用AIチャットで始められます。
この記事でわかること
- 録音から議事録までの基本の流れ（4ステップ）と、それぞれで何をするか
- コピペで使える要約・整形のプロンプト例（決定事項・TODO・担当・期限を表に）
- 精度を上げるコツと、機密情報・誤変換など共有前に確認すべき注意点
実体験メモ
やってみて効いたのは、AIに丸投げすることより「渡す前の一手間」でした。文字起こしの頭に議題と参加者名、専門用語のリストを数行そえてから要約を頼むと、決定事項とTODOの拾い漏れが目に見えて減りました。逆に、マイクが遠かった回は文字起こしが崩れ、要約の直しに時間を取られて時短効果がほぼ消えました。効くのは高機能なツールより、録音の質と渡し方の準備です。
AIで議事録を作ると何が変わるのか
議事録づくりの手間は、大きく3つに分かれます。①会議を聞き直して文字に起こす、②そこから要点をまとめ直す、③読める形に整える。このうち①〜③をAIと文字起こしで自動化できるのが、AI議事録の正体です。
つまり、変わるのは次の部分です。
時短効果 ＝（手打ちの削減）＋（要約・整形の自動化）−（誤変換・要約漏れの確認コスト）
会議中や直後に手で議事録を打っていた作業が、「録音を渡す → 整った下書きが返る → 確認する」に置き換わります。ただし右辺のマイナス項が示すとおり、録音が悪かったり確認を省いたりすると効果は消えます。だから狙いどころは、確認コストが小さくなる録音の質を確保し、要約・整形はAIに任せ、最後の事実確認だけ人がやることです。これがこの記事全体の前提になります。
なお、AIの出力はあくまで下書きです。責任のある文書として配る前に、人が事実確認する工程は省けません（詳しくは注意点へ）。
基本の流れ（録音 → 文字起こし → 要約整形 → 確認）
ツールを覚えるより、この4ステップの流れを押さえるのが先です。どのツールを使っても、やることの骨組みは変わりません。
- 会議を録音する：会議ツール標準の録音機能、または対面ならICレコーダーやスマホの録音アプリで音声を残します。テキストのチャットログや既存メモがある場合は、この段階は飛ばして③から始められます。
- 文字起こしする：録音を文字（テキスト）に変換します。方法は次章で説明しますが、会議ツール標準の書き起こしか、専用の文字起こしサービスを使うのが一般的です。
- AIに要約・整形を依頼する：文字起こしテキストをAIチャットに貼り、「決定事項・TODO・担当・期限」の形へ整えてもらいます。ここが議事録づくりの中心で、プロンプト例は後述します。
- 人が事実確認して共有する：AIが出した下書きの数値・日付・固有名詞・決定事項を元音声やメモと突き合わせ、直してから配布します。
| ステップ | やること | 使うもの |
|---|---|---|
| ① 録音 | 会議の音声を残す | 会議ツールの録音／ICレコーダー |
| ② 文字起こし | 音声をテキストにする | 会議ツール標準／専用サービス |
| ③ 要約・整形 | 議事録の形にまとめる | AIチャット＋プロンプト |
| ④ 事実確認 | 数値・固有名詞を確認 | 人（元音声・メモと照合） |
💡 まず一度、短い会議（15分程度）で通しでやってみるのがおすすめです。全体の流れが体感できると、自分の会議のどこにAIを効かせるかが見えてきます。
文字起こしの方法（2つのタイプ）
要約整形の前提になるのが文字起こしです。方法は大きく2タイプあります。どちらを選んでも、次章の要約プロンプトはそのまま使えます。
- 汎用AIに音声やテキストを渡すタイプ：音声ファイルを直接読めるAIチャットに渡す、または短い会議なら要点をテキストで打ってAIに整えてもらう方法です。手軽ですが、長時間や複数人の会議は精度が落ちやすく、話者の区別（誰の発言か）が苦手なことがあります。
- 専用の文字起こしサービスを使うタイプ：録音ファイルをアップロードしてテキスト化する専門サービスです。長時間対応や話者分離（発言者ごとのラベル付け）、タイムスタンプ付き出力に強く、会議・議事録向きです。
どちらのタイプを選ぶか、精度を上げるマイクの置き方や話者分離のコツは、文字起こしに特化した記事にまとめています。ツールの機能・料金・データの扱いは改定されるため、具体的な選び方と最新の対応状況はAI文字起こしツールのおすすめと選び方を参照してください。
💡 判断に迷ったら、まず使っている会議ツール標準の書き起こしを1回試すのが得です。それで「決定事項・宿題」が拾える品質なら、追加のサービス契約は要りません。
要約・整形のプロンプト例（コピペで使える）
ここが議事録づくりの中心です。文字起こしの生テキストをAIチャットに貼り、出力の形を指定すると、そのまま使える議事録の下書きになります。用途に合わせて下の例を選び、〇〇の部分を自分の会議に置き換えてください。
例1：決定事項・TODO・担当・期限を表にまとめる（基本形）
いちばん使う型です。議事録に必要な要素を表で一覧化できます。
次の会議の文字起こしを議事録にまとめてください。 出力は次の2つに分けてください。 【1. 決定事項】箇条書きで、決まったことだけを簡潔に。 【2. アクションアイテム】以下の列を持つ表：「TODO（何を）」「担当（誰が）」「期限（いつまでに）」。担当や期限が発言で明言されていない項目は、その欄を「未定」と書いてください。勝手に補わないでください。 話し言葉の言い直しや相づちは削り、事実は変えないでください。 参加者名：〇〇、△△、□□／専門用語：〇〇（＝…の意味）
=== 文字起こしここから === （ここに文字起こしを貼る）
例2：論点ごとに整理する（議論が長い会議向け）
複数のテーマを行き来した会議は、時系列ではなく論点でまとめると読みやすくなります。
次の会議の文字起こしを、話し合われた「論点」ごとに整理してください。 各論点について、「論点」「出た意見（賛成/反対/懸念を区別）」「結論（決定 or 保留）」の3項目でまとめてください。 結論が出ていない論点は「保留：次回に持ち越し」と明記してください。 最後に、全体を通した【決定事項】と【次回までの宿題】を箇条書きで添えてください。
例3：アクションアイテムだけを抽出する（実務を早く回したいとき）
議事録全体より「誰が何をいつまでに」だけ先に欲しいときの型です。
次の会議の文字起こしから、アクションアイテム（誰かがやると決まったこと）だけを抽出してください。 「担当」「TODO」「期限」の表にまとめ、期限が明言されていないものは「期限：要確認」としてください。 会議中に決まっていないこと・雑談は含めないでください。
例4：短い定例のメモを整える（テキストから）
録音がなく、手元の走り書きメモしかないときも使えます。
次は打ち合わせの走り書きメモです。過不足なく議事録の体裁に整えてください。 【日時・参加者】【決定事項】【TODO（担当・期限つき）】【次回予定】の見出しで整理し、メモにない情報は創作せず「記載なし」としてください。
（ここにメモを貼る）
💡 コツは「AIに埋めさせない」こと。担当や期限が会議で決まっていない項目まで、それらしく補完されると事実と食い違います。上の例のように「未定」「要確認」と書かせる指示を必ず入れてください。
精度を上げるコツ
同じ文字起こしでも、AIへの渡し方で仕上がりが変わります。上から順に効果が大きい順です。
- 話者名・専門用語を事前に共有する：プロンプトの冒頭で「参加者名：〇〇、△△」「専門用語：〇〇（意味）」を数行そえます。これだけで固有名詞の取り違えや、要約での呼び間違いが減ります。
- 冒頭で議題を伝える：「この会議の議題は〇〇の予算決定です」と一文入れると、AIが要点を拾う基準ができ、決定事項の拾い漏れが減ります。
- 出力形式を指定する：「決定事項／TODO／担当／期限の表で」「論点ごとに」など、欲しい形を明示します。指定しないと、ふわっとした要約になりがちです。
- 決まっていないことは補わせない：「明言されていない担当・期限は『未定』と書く」と指示し、AIの推測で埋めさせない。議事録は事実の記録なので、ここが崩れると使えません。
- 録音の質を上げる（大前提）：マイクを話者に近づける、冒頭で一人ずつ名乗ってもらう、静かな部屋で録る。文字起こしの精度は録音の質でほぼ決まり、ここが悪いとAIの要約もつられて崩れます。
こういう時はこう（つまずき対処）
| 症状 | 主な原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 要約がふわっとして使えない | 出力形式を指定していない | 「決定事項／TODO／担当／期限の表で」と型を明示して頼み直す |
| 担当・期限が実際と違う | AIが推測で埋めた | 「明言がない欄は未定と書く」と指示。表を元音声で照合 |
| 固有名詞・社名が化ける | 文字起こしの誤変換 | プロンプト冒頭に固有名詞リストを添える／頻出語は一括置換 |
| 長い文字起こしを貼ると途中で切れる | 入力量の上限 | 議題や時間で2〜3分割して要約し、最後に統合を頼む |
| 決定事項を拾い漏れる | 議題が伝わっていない | 冒頭に「この会議の議題は〇〇」と加えて頼み直す |
注意点（共有前に必ず確認）
- 機密情報の扱い：入力したテキスト・音声が学習に使われるか、保存先・保存期間、社内ルールで許可されているかを事前に確認する。判断がつかない機密案件は、社内で許可された手段に限定する。関係者の個人情報や未公開情報の扱いにも注意する。
- 誤変換・要約漏れは人が確認する：数値・日付・金額・固有名詞・決定事項は特に誤りやすい。必ず元音声やメモと突き合わせて確認し、AIの推測をそのまま信じない。
- 共有前にチェックする：AIの出力は下書き。誰が読んでも誤解しないか、決定事項とTODOに抜けがないかを人の目で最終確認してから配布する。
共通点は「下書きとして使い、事実確認を省かない」こと。ここさえ守れば、AIは議事録づくりを大きく楽にしてくれます。
まとめ
- AI議事録は録音 → 文字起こし → AIで要約整形 → 人が事実確認の4ステップ。手元の会議ツールと汎用AIチャットで始められる。
- 中心は要約・整形のプロンプト。「決定事項・TODO・担当・期限」の形を指定し、決まっていないことは「未定」と書かせる。
- 精度は話者名・専門用語の事前共有と録音の質で上がる。共有前の事実確認は省かない。
議事録づくりのチェックリスト
- 会議を録音した（またはメモ・チャットログを用意した）
- 文字起こしテキストを用意した（方法は文字起こし記事を参照）
- プロンプト冒頭に議題・参加者名・専門用語を添えた
- 出力形式（決定事項／TODO／担当／期限）を指定した
- 「明言のない欄は未定」と指示し、AIに補完させていない
- 数値・日付・固有名詞・決定事項を元音声で確認した
- 機密情報の扱い・社内ルールを確認した
- 共有前に人の目で最終チェックした
まず全体像は AI活用 完全ガイド でつかめます。文字起こしの具体的な選び方は AI文字起こしツールのおすすめと選び方、時短の考え方は AIで時間を作る もどうぞ。カテゴリ一覧は AIノウハウ へ。
よくある質問（FAQ）
AIで議事録を作るには何が必要ですか？
会議の録音（または既存の文字起こしテキスト）と、要約を頼むAIチャットの2つがあれば始められます。流れは「録音 → 文字起こし → AIに要約・整形を依頼 → 人が事実確認」です。文字起こしは会議ツール標準の書き起こし機能や専用の文字起こしサービスを使い、そのテキストをAIチャットに貼って議事録の形に整えてもらうのが基本形です。特別な有料ツールがなくても、手元の会議ツールと汎用AIチャットの組み合わせで試せます。
文字起こしのテキストをそのまま議事録にしてはダメですか？
おすすめしません。文字起こしの生テキストは言い直しや相づちが多く、誤変換も残るため、そのままでは読みにくく信頼もできません。AIに「決定事項・TODO・担当・期限」の形へ要約整形してもらい、そのうえで数値・日付・固有名詞を元音声と突き合わせて人が確認する、という2段階にすると実用的な議事録になります。
議事録の精度（正確さ）を上げるコツはありますか？
3つあります。①録音の質を上げる（マイクを話者に近づける、冒頭で一人ずつ名乗ってもらう）、②AIに渡す前提を伝える（議題・参加者名・専門用語のリストを冒頭に添える）、③出力の形を指定する（決定事項／TODO／担当／期限の見出しや表を指定する）。特に録音の質は文字起こし精度をほぼ決めるため、ツール選びより先に整えると効果が大きいです。
機密情報を含む会議をAIで議事録にしても大丈夫ですか？
利用規約とデータの取り扱いを事前に確認してください。入力したテキストや音声が学習に使われるか、保存期間・保存先、社内ルールで許可されているかが確認ポイントです。判断がつかない機密案件は、社内で許可された手段に限定するのが安全です。また、共有前に固有名詞・数値・決定事項に誤りがないか人が必ず確認してください。